Errores Verifactu: por qué no dejar la adaptación a la Ley Antifraude para enero de 2026
Si tu empresa utiliza cualquier programa de facturación para emitir facturas o gestionar ventas (ERP, TPV, software contable), es crucial conocer los errores Verifactu más comunes. Y es que la adaptación tardía a la Ley Antifraude 11/2021 puede derivar en sanciones de hasta 50.000€ y problemas operativos.
Identificar y corregir estos errores con antelación evita riesgos y facilita la transición a un sistema compatible con Hacienda.
Error Verifactu 1: Suponer que tu ERP ya cumple la normativa
Muchas empresas caen en el primer error: creer que su ERP moderno o en la nube (Sage, Dynamics…) ya está preparado para cumplir con la Ley Antifraude. Pero la realidad es que solo una actualización específica garantiza su cumplimiento, por lo que aunque seas usuario del software, debes asegurarte de contar con la versión del programa adecuada.
Riesgos de este error Verifactu:
Imposibilidad de generar la firma criptográfica (hash) encadenada.
Facturas inválidas ante Hacienda.
Riesgo de sanciones inmediatas y bloqueos operativos.
Necesidad de rehacer registros y migraciones bajo presión.
Cómo evitarlo:
Exige a tu proveedor un certificado de cumplimiento con la Ley Antifraude.
Planifica el cambio, actualización o migración de tu ERP cuanto antes.
Realiza pruebas internas: genera facturas de prueba y verifica que el hash encadenado se crea correctamente.
Consejo de iiT Soluciones: No subestimes la saturación de los proveedores al final del año. La planificación temprana puede ahorrarte miles de euros en multas, sobrecostes y horas de trabajo extra.
Error Verifactu 2: Ignorar la integración de canales de venta
Verifactu requiere la trazabilidad de todos los registros de actividad económica, no solo facturas manuales. Esto incluye TPVs, e-commerce, portales de pedidos B2B y aplicaciones móviles.
Riesgos de este error:
Los registros de ventas no firmados ni encadenados quedan fuera de la trazabilidad.
Consideración de Haciendo como empresa en riesgo de fraude.
Pérdida de información valiosa para análisis de ventas y control interno.
Brechas de seguridad detectadas por Hacienda.
Cómo evitarlo:
Haz una auditoría de todos los canales de venta y puntos de ingreso de datos.
Configura la integración en tiempo real para que cada transacción se registre automáticamente en el ERP.
Revisa que los flujos de datos sean inalterables: cualquier modificación posterior debe realizarse mediante nota de abono o crédito, nunca borrando el registro original.
Consejo de iiT Soluciones: “volcar datos al final del día” no es suficiente. Cada transacción debe estar integrada en el sisyema y validada al instante.
Error Verifactu 3: No formar al personal en la anulación legal
Borrar facturas o tickets rompe la cadena de hashing y es sancionable. Muchos equipos, acostumbrados a corregir errores borrando entradas, cometen este error.
Riesgos de este error:
Multas por cada manipulación detectada.
Pérdida de trazabilidad y auditorías complicadas.
Frustración interna y errores repetidos.
Cómo evitarlo:
Forma a tu equipo sobre notas de abono o crédito y los procedimientos legales para correcciones.
Automatiza los procesos con flujos de trabajo en el ERP: guías paso a paso para crear la nota de abono, asignando la responsabilidad correcta y registrando la transacción en la cadena de hash.
Refuerza la cultura interna de cumplimiento y trazabilidad, explicando la importancia legal y operativa de no modificar registros originales.
Cómo evitar errores y adaptarse correctamente a Verifactu
La adaptación tardía a Verifactu es costosa y riesgosa. Los errores Verifactu más comunes se pueden evitar con planificación, integración de canales y formación del personal.
Por eso, te proponemos el siguiente plan de acción:
Formación: Fórmate sobre Verifactu y sus implicaciones legales en nuestro último artículo.
Verificación inmediata: comprueba la compatibilidad de tu ERP y módulos de facturación.
Planificación temprana: si necesitas migrar o actualizar, contacta a un socio tecnológico como iiT Soluciones antes de que los proveedores estén saturados.
Integración total: asegura que todos los canales de venta alimenten el sistema de hash de forma instantánea.
Cultura interna: capacita al personal para gestionar correcciones con nota de abono o crédito, nunca borrando registros.
En iiT Soluciones, ofrecemos auditorías técnicas, migración de datos y optimización de procesos para asegurar tu cumplimiento con Verifactu antes del plazo límite. Actúa hoy y protege tu empresa de multas y problemas operativos.