Errors Verifactu: per què no deixar l’adaptació a la Llei Antifrau per a gener de 2026
Si la teva empresa utilitza qualsevol programa de facturació per emetre factures o gestionar vendes (ERP,, TPV, software comptable), és crucial conèixer els errors més comuns de Verifactu. I és que l’adaptació tardana a la Llei Antifrau 11/2021 pot derivar en sancions de fins a 50.000 € i problemes operatius.
Identificar i corregir aquests errors amb antelació evita riscos i facilita la transició a un sistema compatible amb Hisenda.
Error Verifactu 1: Suposar que el teu ERP ja compleix la normativa
Moltes empreses cauen en el primer error: creure que el seu ERP modern o al núvol (Sage, Dynamics…) ja està preparat per complir amb la Llei Antifrau. Però la realitat és que només una actualització específica garanteix el seu compliment, de manera que, encara que siguis usuari del programari, has d’assegurar-te de comptar amb la versió adequada del software.
Riscos d’aquest error Verifactu:
- Impossibilitat de generar la signatura criptogràfica (hash) encadenada.
- Factures invàlides davant Hisenda.
- Risc de sancions immediates i bloquejos operatius.
- Necessitat de refer registres i migracions sota pressió.
Com evitar-ho:
- Exigeix al teu proveïdor un certificat de compliment amb la Llei Antifrau.
- Planifica el canvi, actualització o migració del teu ERP com més aviat millor.
- Realitza proves internes: genera factures de prova i verifica que l’hash encadenat es crea correctament.
Consell d’iiT Soluciones: No subestimis la saturació dels proveïdors a final d’any. La planificació anticipada pot estalviar-te milers d’euros en multes, sobrecostos i hores de treball extra.
Error Verifactu 2: Ignorar l'integració de canals de venda
Verifactu requereix la traçabilitat de tots els registres d’activitat econòmica, no només de les factures manuals. Això inclou TPV, comerç electrònic, portals de comandes B2B i aplicacions mòbils.
Riscos d’aquest error:
- Els registres de vendes no signats ni encadenats queden fora de la traçabilitat.
- Consideració per part d’Hisenda com a empresa en risc de frau.
- Pèrdua d’informació valuosa per a anàlisi de vendes i control intern.
- Bretxes de seguretat detectades per Hisenda.
Com evitar-ho:
- Realitza una auditoria de tots els canals de venda i punts d’ingrés de dades.
- Configura la integració en temps real perquè cada transacció es registri automàticament a l’ERP.
- Revisa que els fluxos de dades siguin inalterables: qualsevol modificació posterior ha de fer-se mitjançant nota d’abonament o crèdit, mai esborrant el registre original.
Consell d’iiT Soluciones: “Volcar dades al final del dia” no és suficient. Cada transacció ha d’estar integrada al sistema i validada al moment.
Error Verifactu 3: No formar al personal en l'anul·lació legal
Esborrar factures o tiquets trenca la cadena de hashing i és sancionable. Molts equips, acostumats a corregir errors esborrant entrades, cometen aquest error.
Riscos d’aquest error:
- Multes per cada manipulació detectada.
- Pèrdua de traçabilitat i auditories complicades.
- Frustració interna i errors repetits.
Com evitar-ho:
- Forma el teu equip sobre notes d’abonament o crèdit i els procediments legals per a correccions.
- Automatitza els processos amb fluxos de treball a l’ERP: guies pas a pas per crear la nota d’abonament, assignant la responsabilitat correcta i registrant la transacció a la cadena de hash.
- Reforça la cultura interna de compliment i traçabilitat, explicant la importància legal i operativa de no modificar registres originals.
Com evitar errors i adaptar-se correctament a Verifactu
L’adaptació tardana a Verifactu és costosa i arriscada. Els errors més comuns amb Verifactu es poden evitar amb planificació, integració de canals i formació del personal. Per això, et proposem el següent pla d’acció:
- Formació: Forma’t sobre Verifactu i les seves implicacions legals al nostre últim article.
- Verificació immediata: Comprova la compatibilitat del teu ERP i dels mòduls de facturació.
- Planificació anticipada: Si necessites migrar o actualitzar, contacta amb un soci tecnològic com iiT Soluciones abans que els proveïdors estiguin saturats.
- Integració total: Assegura que tots els canals de venda alimentin el sistema de hash de manera instantània.
- Cultura interna: Capacita el personal per gestionar correccions amb nota d’abonament o crèdit, mai esborrant registres.
A iiT Soluciones oferim auditories tècniques, migració de dades i optimització de processos per assegurar el teu compliment amb Verifactu abans del termini límit. Actua avui i protegeix la teva empresa de multes i problemes operatius.