5 senyals que la teva empresa necessita un programa de gestió (ERP) ara mateix
Gestionar una empresa amb mil eines diferents és una recepta perfecta per al caos. Tard o d’hora arriba el moment en què necessites un programa de gestió que et permeti tenir-ho tot sota control sense tornar-te boig.
Al principi, Excel serveix per a tot. Després comencen a arribar més clients, més comandes, més factures, més treballadors… i el que abans funcionava es converteix en un coll d’ampolla. La informació es perd, els errors es multipliquen i la presa de decisions es torna cada vegada més complicada.
En aquest punt és quan moltes empreses s’adonen que no necessiten treballar més hores, sinó treballar millor. I per això, comptar amb un ERP ja no és una opció, és una necessitat.
1. Tens la informació repartida en masses llocs
Clients en un CRM, factures en un altre programa, stock en Excel, comandes en correus electrònics, comptabilitat a la gestoria... i ningú té una visió completa del negoci.
Quan la informació està repartida en diferents llocs, sempre hi ha errors, duplicats i pèrdua de temps. Un empleat actualitza una dada, un altre treballa amb una versió antiga i el resultat és desordre.
En canvi, un bon programa de gestió o ERP centralitza tot en un únic sistema:
- Clients
- Vendes
- Facturació
- Inventari
- Proveïdors
- Projectes
- Comptabilitat
D’aquesta manera, sempre tenim les dades de l’empresa connectades i permanentment actualitzades.
2. Perds massa temps en tasques administratives
Si el teu equip passa més temps gestionant que venent, hi ha un problema. Fer factures manualment, passar comandes d’un sistema a un altre, actualitzar l’estoc a mà o revisar els cobraments un a un són tasques necessàries, però no haurien d’ocupar tantes hores.
Un programa de gestió empresarial automatitza gran part d’aquests processos perquè permet, entre altres coses:
- Fer la facturació automàtica.
- Tenir un control de cobraments i pagaments en temps real.
- Millorar la gestió de comandes.
- Tenir el control de l’estoc en temps real.
Així, un software de gestió no només ordena el teu negoci: et retorna temps per fer créixer la teva empresa.
3. No tens una visió clara de la rendibilitat
A iiT Soluciones treballem amb molts empresaris que saben quant facturen, però no quant guanyen realment. No tenen clar quins productes deixen més marge, quins clients són més profitosos, en quins projectes perden diners, o on s’estan disparant els costos.
Això és un gran problema ja que dificulta la presa de decisions. Tanmateix, amb un ERP pots veure en temps real els marges per producte o servei, la rendibilitat per client, els costos operatius, el benefici net real i molt més. A més, si al programa de gestió hi sumem un bon informe en Power BI, el control de l’empresa passa a un altre nivell.
4. Et costa escalar el negoci
Si cada nou client implica més feina administrativa, més gestió, i si créixer és sinònim de treballar el doble, alguna cosa falla.
Un bon programa de gestió o ERP permet escalar sense que els costos es disparin perquè dota l’empresa de:
- Processos més eficients.
- Menys tasques manuals.
- Millor control operatiu.
- Més productivitat per treballador.
5. No tens informació en temps real
Si necessites esperar al tancament de mes per saber com va el negoci, vas tard. Avui dia, la gestió empresarial necessita dades en temps real, i un programa ERP et permet prendre decisions ràpides i basades en informació real, no en intuïcions.
Un programa de gestió (ERP) com Sage o Microsoft Dynamics és un software que integra totes les àrees clau de la teva empresa en una sola plataforma:
- Vendes i CRM
- Facturació
- Compres
- Magatzem
- Comptabilitat
- Projectes
- Recursos humans
Tot connectat, automatitzat i centralitzat. L’objectiu és simple: que tinguis el control total de la teva empresa en una sola eina.
En resum, un programa de gestió empresarial no és només un programari. És la base sobre la qual es construeix una empresa sòlida.
Si el teu negoci ha crescut, si gestiones moltes dades, si tens diversos processos i vols escalar sense perdre el control, un ERP és una decisió estratègica. I com més aviat l'implementis, abans començaràs a notar els resultats.
A iiT Soluciones som experts en migracions i implantacions de programes de gestió des de fa 15 anys. Explica’ns avui el teu projecte.